Privacy- en Cookieverklaring

1. Bedrijfsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke)

Timmerbedrijf Henk Oost

Soembastraat 46

1782 SP Den Helder

KvK: 37129852

Website: www.timmerbedrijfhenkoost.nl

E-mail: info@timmerbedrijfhenkoost.nl

Telefoon: 06-19330634

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijv. in correspondentie of telefonisch)
• Foto's van de situatie/het werk (voor en na)

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

• Het uitbrengen van een offerte: om een passend voorstel te kunnen maken en contact met u op te nemen.
• Uitvoering van de overeenkomst: om de timmerwerkzaamheden te kunnen inplannen en uitvoeren op uw locatie.
• Facturatie en administratie: om de betaling af te handelen en te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht.
• Communicatie: om u te bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de dienstverlening.
• Inhuur derden: om onderaannemers (ZZP'ers) te informeren over de werklocatie (zie punt 5).

4. Grondslag van de verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst: de gegevens zijn nodig om de klus te klaren.
• Wettelijke verplichting: voor de Belastingdienst zijn wij verplicht onze administratie (facturen met uw gegevens) 7 jaar te bewaren.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Timmerbedrijf Henk Oost verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan andere partijen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Partijen met wie wij gegevens delen:

• Onderaannemers (ZZP'ers): wij delen uw naam en adresgegevens zodat zij weten waar de werkzaamheden plaatsvinden. Met deze partijen maken wij afspraken over geheimhouding.
• Boekhouder/Accountant: voor het verzorgen van de financiële administratie en belastingaangiften.
• IT-dienstverleners: partijen die onze website hosten en e-mailverkeer verzorgen.

6. Foto's van werkzaamheden

Wij maken regelmatig foto's van ons werk voor ons portfolio (bijv. op de website of social media).

• Wij zorgen ervoor dat er geen personen herkenbaar in beeld zijn, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
• Wij zorgen ervoor dat huisnummers of straatnaamborden waar mogelijk niet herkenbaar zijn, tenzij dit niet te vermijden is (bijv. bij een voordeur).

Heeft u bezwaar tegen het gebruik van een foto van uw woning? Meld dit dan via info@timmerbedrijfhenkoost.nl, dan verwijderen wij deze direct.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

• Klantgegevens (offertes/facturen): 7 jaar (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst).
• E-mailcorrespondentie: maximaal 5 jaar na afronding van de laatste opdracht, tenzij anders noodzakelijk voor juridische geschillen.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken

De website www.timmerbedrijfhenkoost.nl gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
• Analytische cookies: wij gebruiken (mogelijk) Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld.

• Het laatste octet van uw IP-adres wordt gemaskeerd.
• Er worden geen gegevens gedeeld met Google voor andere doeleinden.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Timmerbedrijf Henk Oost.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@timmerbedrijfhenkoost.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (maak hierbij uw pasfoto en BSN zwart ter bescherming van uw privacy). Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op uw verzoek.

10. Beveiliging

Timmerbedrijf Henk Oost neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@timmerbedrijfhenkoost.nl.